为了进一步督促落实艺术节各项筹备工作有序进行，10月12日，山西（芮城）永乐宫第八届书画艺术节组委会召开第二次协调会，各个工作组汇报了近期工作筹备进展情况，组委会对进一步落实好各项工作提出新要求。 县委副书记、山西（芮城）永乐宫第八届书画艺术节工作领导组组长安奇，县委常委、宣传部长、山西（芮城）永乐宫第八届书画艺术节工作领导组常务副组长王红梅等领导组成员，及各成员单位主要负责人参加协调会。 王红梅主持会议。成员单位负责人分别汇报了自9月23日第一次协调会后，各单位负责的工作进展情况。目前，艺术节前期策划，活动方案、日程、邀请来宾的协调、作品集的编印等已全部到位，布展工作完成壁画临摹参展作品和杨吉魁画展所有作品的悬挂，研讨会参会人员及议程已基本确定，5场共50分钟的原创主题节目“丹青润古魏 山水好芮城”编排已全部完成，演员全部到位，进行了节目的单个彩排，宣传工作按照宣传方案要求进行了宣传预热，召开了艺术节新闻发布会，拍摄制作的3部专题宣传片已在电视网络等媒体进行播放；首届全民运动会现已有10个乡镇、22个县直单位和12所初中、5所高中学校报名参赛，戏曲展演及城隍文化周活动，已与垣曲县曲剧团，芮城县青年蒲剧团签订协议，书画文房四宝古玩展销活动，目前已和湖北、陕西、河南等8个省市的6位中国书法家协会会员、3位中国美协会员、3位省级美协会员、2位省级书协会员取得联系，来我县参加展销活动；第三届生态旅游特色小吃活动筛选了40家展销商参展，目前展位设置基本到位；会务接待、场地秩序、环境卫生、安全保障等筹备工作都已落实到位。安奇对各个工作组筹备工作进展顺利，思想重视，措施得力给予肯定，他强调，大家一定要树立时间观念，从现在开始，倒排工期，加班加点，做好各项工作，一要注重细节，加强对接。发现问题及时汇报解决，要以零瑕疵的标准做好每一项工作；二要加强督导，确保安全。要树立安全意识，各个工作组特别是安监部门，要加大安全隐患的排查，政法、公安、交警要注意道路交通的顺畅有序；食药局要加强食品的安全检查；宣传部门要确保宣传报道的安全，加强报道信息的审查监督，尤其要高度重视网络媒体的宣传报道；三要加大宣传力度，营造良好氛围。新闻媒体要从现在开始大造声势，将本届艺术节的亮点和节会转型的意义充分挖掘出来，传统媒体与网络自媒体共同发力，形成宣传推介的强大合力，吸引四海宾朋来芮城。王红梅就做好山西（芮城）永乐宫第八届书画艺术节下一步工作，也提出了具体要求，希望各成员单位、各工作组认真落实会议精神，把工作做实做细。